Хорошо налаженная организация сама воспитывает хороших сотрудников, сама их направляет. (Я.С. Улицкий)
Группа специалистов под Вашим чутким руководством берётся за реализацию крупного предприятия. Настрой боевой. Все готовы приступить как можно быстрее. Глаза горят, идеи кипят. Но не зря говорят: «Москва не сразу строилась». И браться за дело без предварительных обсуждений, планов и распределения задач не стоит. Ведь по статистике 70% проектов оказываются провальными. А успешными становятся только те, где чётко прослеживается эффективное умение ими руководить. Что нужно знать и уметь для того, чтобы стать управленцем с большой буквы, Вам расскажут лучшие преподаватели курсов «Альянс».
Умение управлять – это искусство!
Давайте представим, что Вы берётесь за строительство крупного объекта. С чего начать и как правильно выстроить план действий? От всего этого голова идёт кругом. Но не стоит паниковать! Обучение в центре «Альянс» поможет правильно расставить приоритеты, оценить ситуацию и пошагово двигаться в нужном направлении.
Для начала необходимо понять, осуществимо ли задуманное, стоит ли за него браться и вкладывать необходимые ресурсы. Только после этого начинается самое интересное и важное: составление подробного плана. На этом этапе следует ответить на следующие вопросы: какие цели поставлены, достаточно ли выделено ресурсов, есть ли риски и как их избежать, кто и за что будет ответственен, каковы временные рамки проекта. Здесь самое главное – это понять, что ожидания всех участников команды совпадают. И только после этого, имея огромный запас терпения, Вы начинаете распределять и контролировать работников, проводить планёрки, выявлять недочёты и вовремя их разрешать, отслеживать денежные траты, своевременное обеспечение материалами, соблюдение сроков, готовить всю необходимую документацию. И Вы увидите, как по мере воплощения замысел начинает обретать конкретную форму. Кажется, что всё просто и легко. Но на самом деле, эта сложная наука, которая обросла множеством методов, правил и стандартов (например, популярный PMBoK), знания которых необходимы для получения 100% результата. А познакомиться с ними и выбрать наиболее подходящие помогут курсы «Альянс».
MS Project, Primavera, Spider Project, Мегаплан, Advanta, GanttPRO – секретное оружие успеха!
Управлять проектом, не имея специального программного обеспечения, практически невозможно. Только представьте, сколько дней понадобится на то, чтобы собрать воедино сведения о проделанном на любом участке работ. И как понять, из-за чего произошел сбой. А где найти время на изучение отчётности, поиск «узких мест» в планировании? Замечательно, что в наши дни большая часть всей рутины автоматизирована и может быть проделана в приложениях, для которых важно:
- Сделать управление проектом максимально скоординированным. Каждый может увидеть свою нагрузку и своих коллег, индивидуальные сроки, отведённые на реализацию задач, финансовые затраты и т.п.
- Оптимизировать коммуникации внутри фирмы. Теперь не нужно заниматься поиском переписки сотрудников, чтобы понять, что было упущено и на каком этапе. Все обсуждения централизованно хранятся в определённом месте, что снижает вероятность возникновения ошибок.
- Предоставить доступ ко всем изменениям всем уполномоченным сотрудникам. Это позволяет отслеживать все моменты, определить причины перерасходов и оптимизировать затраты, вовремя выявить проблемные места.
Учебный центр «Альянс» предлагает широкий выбор курсов, в ходе которых можно изучить широкий спектр программ для высокоэффективного управления проектами: от самых популярных (MS Project и Primavera) до более редких, но также достойных внимания.
Курсы MS Project
Самое популярное приложение управления проектами, разработанное компанией Microsoft и пользующееся заслуженным уважением у специалистов во всём мире. Мы много лет специализируемся на обучении Project, сотрудничая с лучшими педагогами, имеющими сертификат тренера от Microsoft. Читайте подробно о курсе MSP здесь.
Курсы Primavera
Достойную конкуренцию вышеназванному продукту составляет Oracle Primavera. Софт позволяет совершенствовать реализуемую стратегию, оптимизировать финансовые показатели, настраивать организационные процессы. Освоить все эти навыки, Вы можете в ходе проводимых нами занятий.
Курсы Spider Project
Spider Project – наиболее мощная и удобная программа управления проектами, созданная российскими разработчиками. Используется в 34 странах мира и в крупных отечественных компаниях, представляющих различные отрасли экономики (строительство, машиностроение, нефтегазовая промышленность и др.). Уникальные возможности софта порадуют профессионалов, а простота обучения и использования приятно удивит новичков. Spider Project имеет ряд преимуществ, которые хотелось бы отметить:
- планирование сроков исполнения обязательств;
- умение создавать и работать одновременно с неограниченных числом проектов;
- использование встроенной системы анализа рисков с учётом сроков и стоимости;
- применение и обновление различных баз данных;
- Spider Project предоставляет корректировку длительности и объёма проводимых дел и получение отчетов за любой промежуток времени;
- моделирование не только затрат, но и доходов;
- поточная диаграмма и многие другие инструменты Вы изучите в ходе курса.
Приложение Spider Project помогает принять верные и обоснованные решения, исполнять их быстрее и с минимальными затратами, иметь постоянный доступ ко всей информации, а курсы «Альянс» помогут изучить все возможности в кратчайший срок.
Курсы GanttPRO
GanttPRO – онлайн-сервис, предназначенный для планирования, руководства и расстановки заданий между участниками проекта с помощью диаграммы Ганта. Диаграмма визуально отображает происходящее: приоритеты, дедлайны, ответственных за выполнение, вносимые корректировки и т.п. Ключевые особенности программы, рассматриваемые в ходе курса:
- обработка актуальной информации в режиме реального времени;
- прикрепление файлов и подробных описаний к поручениям;
- подготовка начальной версии проекта и сравнение его с текущим состоянием;
- персональные календари с рабочими днями, часами, перерывами и исключениями для каждого работника;
- формирование индивидуальных шаблонов, а также широкий выбор готовых вариантов;
- автопланирование, критический путь (оценка критериев, влияющих на своевременное завершение всего объёма работ);
- GanttPRO автоматически рассчитывает стоимость проекта;
- экспорт диаграмм в PDF, XLMS, XML.
Обучение GanttPRO подходит для персонала любых сфер деятельности: как для малого, так и для большого бизнеса, начиная с небольших IT фирм, заканчивая строительными корпорациями.
Курсы МЕГАПЛАН
МЕГАПЛАН – отечественная CRM-система, которая мониторить коммуникации с клиентами и автоматизирует продажи. Одна из самых популярных CRM-систем на российском рынке. Современный и отлично структурированный интерфейс позволяет без особых затруднений освоить приложение как новичку, так и пользователю со стажем. На курсах МЕГАПЛАН изучаются все инструменты, необходимые для повышения эффективности онлайн-бизнеса, которые пригодятся не только начинающему, но и опытному предпринимателю. Главные особенности программы:
- единая клиентская база, данные которой хранятся в удобных карточках и всегда под рукой. Прямо из карточки клиента формируется сделка, а необходимые данные подтягиваются автоматически;
- выставление счетов и отслеживание их оплат, отслеживание этапов движения заказа, подготовка договоров, используя готовые шаблоны и формы;
- расстановка и учёт внутренних задач;
- коммуникации: поддержка связи между менеджерами и заказчиками в интерфейсе CRM. Не нужно искать переписку работников в почте и чатах. Сделки, договорённости и т.п. хранятся в журнале, доступном менеджерам и руководителю;
- в МЕГАПЛАН ведётся учёт доходов и расходов;
- виртуальный офис для проведения совещаний внутри системы, обзвона и фиксации принятых изменений;
- добавление номенклатурных единиц по самым разнообразным параметрам в имеющиеся каталоги.
Обучение МЕГАПЛАН полезно в различных отраслях. Специально разработаны решения для участия в тендерах, для длинных продаж и для строительства. В программе для строительных организаций ведутся календарные планы, благодаря которым объекты сдаются вовремя. Если же происходит задержка на каком-то одном из этапов, то система произведет перерасчёт и сдвиг дедлайнов, что поможет отследить сроки сдачи. Автоматические напоминания об изменениях облегчают контроль над реализацией объекта. Наличие единой базы подрядчиков и поставщиков даёт представление и том, с кем, когда и в каком объёме следует сотрудничать. И не нужно тратить все свободное время на заполнение исполнительной документации, дополнительных соглашений, договоров происходит автоматически и без ошибок.
Курсы Advanta
Advanta – российская система управления проектами, написанная с учётом опыта крупных отечественных корпораций. Курсы ориентированы на компании различных сфер деятельности: фармацевтика, розничная торговая сеть, промышленные предприятия, организации госсектора, банки и финансовые учреждения, строительные фирмы, IT отрасль и др. Программа обладает простым, доступным для пользователя интерфейсом, а это значит, что изучить её с нуля сможет сотрудник любого уровня подготовки. Advanta обладает множеством преимуществ:
- широкий функционал даёт возможность автоматизировать задачи в едином информационном пространстве;
- система сбора фактов – получение данных от исполнителей по задачам, отслеживание загрузки персонала и др;
- конструктор отчётов – визуально отображение данных, их анализ в форме графиков, диаграмм, таблиц;
- прогнозирование и регулирование рисков, ресурсов, финансов, контрактов;
- ведение проектного документооборота на основании внесённых данных;
- встроенные коммуникации: проведение совещаний, переговоров, переписки;
- дашборд Advanta – панель руководителя, которая поможет увидеть статус проекта в режиме реального времени, причины отклонений и принять способы их устранений.
Обучение Advanta – универсальное решение для наведения порядка в реализации проектов и поставленных задач!
Учебный центр «Альянс» — помощник, без которого не обойтись!
Каждая программа хороша по-своему. И как же выбрать ту, которая подойдёт именно Вам и Вашему коллективу? Специалисты учебного центра «Альянс» готовы помочь определиться с выбором.
Они знакомы с МЕГАПЛАНОМ, Advanta, GanttPRO, Spider Project не понаслышке. И с удовольствием делятся практическим опытом со слушателями. По прохождении курса слушатели смогут наладить взаимосвязи между всеми членами проекта, распределят поручения и проверять их на предмет готовности, координировать финансовые потоки, предвидеть риски и находить пути их преодоления.
Обучаться могут как начинающие, так и продвинутые пользователи ПК. Основной упор на занятиях направлен на отработку упражнений, позволяющих закрепить материал на практике. Для нас главное – научить слушателя не боятся приложений, а успешно ими пользоваться. Поэтому не стесняйтесь переспрашивать, если что-то непонятно. Преподаватели ответят на все вопросы и подскажут, в чём загвоздка.
Почему выбор за курсами «Альянс»? Потому что мы предлагаем максимально комфортные условия учёбы:
- Выбор удобного формата курсов: корпоративный, индивидуальный или дистанционный. Не важно, где живут и трудятся наши слушатели. Обучайтесь с нами, не выходя из дома, офиса или даже из другого города.
- Гибкое расписание занятий, которое составляется с учётом всех пожеланий наших клиентов.
- Сильный преподавательский состав с большим багажом знаний, сертификатами от разработчиков ПО, учёными степенями.
- Авторские программы обучения, составленные профессионалами своего дела и нацеленные на достижение отличного результата.
Хотите стать менеджером по управлению проектами высшего класса, но не знаете, как к этому подойти? Тогда Вам в учебный центр «Альянс»! Приходите и убедитесь в этом сами!
