3 главных вопроса про Excel
Что такое Excel?
Excel – это универсальное программное средство MS Office, представляющее собой электронные таблицы с набором различных функций, упрощающих работу по созданию, хранению, анализу, быстрому расчёту. Приложение располагает удобным интерфейсом, в который входит непосредственное «поле работы» – лист, состоящий из активных ячеек, а также панель инструментов, представляющая быстрый доступ к наиболее часто выполняемым функциям.
Многие новички склонны ошибочно думать, что назначение данной утилиты – только на составление и удобное представление информации в виде таблицы, но это не так! Вариантов использования непостижимое множество поэтому, чем выше опыт работы, тем большее число применений Вы сможете для неё найти.
Для чего нужен Excel?
В основной функционал MS Excel входит:
Представление списков, таблиц, баз данных и работа с ними – функция, которая сегодня известна даже школьнику. Инструментарий таблицы идеально подойдёт для составления профессиональных планов или удобных планировщиков, таких как расписание занятий на неделю, план маркетинговых исследований, бюджет нового проекта, а также графики отпусков, вечеринок или приготовления пищи на неделю.
Автоматизированные вычисления разного уровня сложности. Даже не располагая феноменальными математическими знаниями, Вы с лёгкостью сможете посчитать абсолютно любой бюджет от простого – домашнего, до сложного – многомиллионной корпорации. Для этого достаточно научиться основными формулам Excel.
Построение диаграмм, графиков по введенным данным. Приложение располагает большим арсеналом средств визуализации, набором шаблонов для представления информации в удобной для восприятия форме.
Обработка результатов. Excel позволяет переносить, анализировать и консолидировать большие массивы данных из разных источников, что делает обработку информации более удобной.
Располагает инструментарием для работы с текстовой информацией, что даёт возможность создания даже сложных отчётов.
Перечислять возможности программы можно долго, ведь они безграничны. Для уверенной работы необходимо знать хотя бы базовые функции и обладать минимальными навыками: фильтры, сводные таблицы, составление отчётов.
Где используется Excel?
Первоначально, утилита была создана с ориентацией на офисную деятельность. Это связано с тем, что буквально несколько десятилетий назад компьютер могли позволить себе не все компании. Да и не все сотрудники умели пользоваться Excel. Сейчас ПК – это уже не роскошь, а обыденность и никто не задаётся вопросом: «зачем он нужен?«. В связи с этим и распространение Excel расширило свои границы. Поэтому не удивительно, что некоторые прозорливые пользователи применяют программу и для решения домашних дел, например, составление бюджета семьи, плана покупок и т.д.
Говоря о распространении приложения в профессиональной среде можно отметить ряд профессий, в которых «Без Excel, как без рук»: бухгалтеры – составление отчётов, сводных таблиц; экономисты – совершение финансовых расчётов разного уровня при помощи встроенных и создаваемых вручную формул, составление бюджетов, анализ данных; логисты – работа с массивами данных; и конечно же менеджеры – ведение клиентской базы, визуализация информации и пр.
Любое современное предприятие стремиться к оптимизации временных затрат, ведь «время – это деньги». Фирма стремиться за короткий промежуток времени совершить как можно больше дел, которые принесут прибыль – проанализировать, отфильтровать и консолидировать данные – разложить по полочкам и представить в более наглядной форме. Поэтому программа остаётся до сих пор одной из востребованных, а знания Excel необходимы при приёме почти на любую работу. Стоит в очередной раз упомянуть, что Excel – это одна из самых многофункциональных и удобных в применении утилит, которую активно используют в разных профессиях. Время, потраченное на освоение работы с данным инструментом, станет перспективным вложением в карьеру, ведь как говорил известный немецкий писатель Томас Манн: «Время – драгоценный подарок, данный нам, чтобы в нём стать умнее, лучше, зрелее и совершеннее». Для совершенствования нет преград! Дерзайте!
