Курс «Сводные таблицы Excel»

1. Главная
2. Компьютерные курсы
3. MS Office
4. Excel
5. Сводные таблицы

Что за таблицы такие особенные?

Сводная таблица – вид реестра с конкретными данными, полученными из одного или нескольких источников.

В переводе на повседневный язык, например, товароведа, это способ изобразить ключевые данные так, чтобы любой руководитель смог быстро проследить их логическую связь и проанализировать эффективность работы по любому из направлений.

Пример использования сводных таблиц Excel для наглядности.

Представьте себя в роли управляющего банковским отделением. Численность его сотрудников – от 3 до 5 человек. Каждый менеджер, наряду с основным направлением (кредиты, депозиты, корпоративные счета), занимается продажами вспомогательных продуктов (зарплатные карты, интернет-банкинг, РКО).

И все они записывают результаты каждого дня работы (что, кому и когда было оформлено) в общую таблицу результативности. А может, даже делают фотографию своего дня.

Если отделение работает хорошо, то уже через неделю управляющий получит таблицу с 10 столбцами и сотнями строк. Через месяц строк будет уже больше 1000. Надо говорить, что в конце года ужас будет охватывать при одной мысли, что на основе огромной таблицы ему нужно сделать понятный отчёт?

Точнее, бояться такого отчета будет только тот, кому придётся выбирать и структурировать ключевые данные вручную. Те же, кто благоразумно (или спасибо начальству) пройдёт обучение сводным таблицам Excel, потратят на работу какие-нибудь полчаса. И за 5 минут по запросу начальства смогут предоставить выборку:

• по фамилиям самых активных менеджеров отделения;
• топ-5 наиболее продаваемых банковских услуг;
• постоянным клиентам (или пользователям большого количества продуктов) отделения и т. д.

Кому полезно изучить сводные таблицы?

Владея навыками формирования сводных таблиц, можно работать с по-настоящему большими данными, виртуозно находя и визуализируя важнейшие для будущего развития бизнеса характеристики его работы. И это касается не только банков.

Сводные таблицы незаменимы:

• деятельности дистрибьюторской сети крупных брендов;
• в торговой и складской деятельности: от мелкого магазина до гипермаркета;
• при анализе эффективности предприятий сферы услуг;
• образовательных учреждения, где необходима комплексная оценка успеваемости.

Везде, где формируются динамические массивы с постоянно обновляемой информацией, сводные таблицы Excel экономят время и помогают получить срез любой сложности. Надо только освоить сам инструмент.

Преимущества сводных таблиц Excel

Почему именно Вам (или сотрудникам Вашей компании) стоит изучить этот мощный инструмент программы Excel? Имея огромный опыт работы со сводными таблицами и основываясь на отзывах наших слушателей, предлагаем минимум 7 плюсов этого «мастера», актуальных для всех:

• для работы с ним не нужны специальные знания (программиста, например) – обучиться можно, даже слабо владея компьютером;
• таблицы настраиваются (можно использовать несколько источников или отключить опцию автоматического обновления данных, чтобы обновлять их вручную);
• времени на освоение сводных таблиц уйдёт совсем немного, а вот его экономия после окончания курса будет впечатляющей;
• инструмент можно применять практически в любой нише;
• сложность анализа резко снижается при использовании сводных таблиц;
• рутина, которая так портит жизнь профессионалам самых разных отделов (от IT до бухгалтерии и рекламщиков), останется в прошлом;
• инструмент можно использовать с надстройкой Power Pivot, например, чтобы обрабатывать по-настоящему большие базы данных. Количество строк и цифр в таблице больше не имеет значения.

Что входит в программу обучения сводным таблицам?

Программа обучения сводным таблицам Excel на компьютерных курсах «Альянс» всегда настраивается под задачи заказчика. Мы не просто учим пользоваться инструментом, но даём ценные теоретические и практические знания, применимые в конкретной организации. Уровень «погружения» в тему зависит от изначальной подготовки (владения инструментами Excel) слушателей и варьируется от нулевого до экспертного.

Примерный список тем курса:

• теория сводных таблиц для понимания, с чем предстоит работать;
• практика формирования и структурирования таблицы для сводного отчёта;
• добавление сводных графиков для наглядности;
• работа с источниками данных для таблицы (MS Excel и других, подключаемых по технологии Power Query);
• построение одной сводной таблицы на базе другой;
• форматирование консолидированных данных;
• расчёты в сводных таблицах (весьма полезный навык, если информация часто обновляется или предоставляется в абсолютных значениях, которые надо перевести в относительные);
• экспорт данных;
• рассмотрение альтернатив сводным таблицам.

Курс сводных таблиц Excel от «Альянс»

Наши курсы – это не просто ценные прикладные знания. Это интересная программа, адаптированная под уровень подготовки каждого слушателя с преподавателем, который всегда готов ответить на любые вопросы – понятно, полно и с примерами.

В курсе Вас ждёт очень много практики. Не скучной «цифровой», а жизненной, выстроенной на реальных ситуациях из собственного опыта. А ещё мы предлагаем комфортные форматы обучения Excel (от занятий с репетитором до корпоративных курсов, способных сплотить команду), продуманный график контроля освоения знаний и гарантированный результат.

Наши ученики всегда остаются довольны и получают немало привилегий в плане карьерного роста или трудоустройства. Потому что курсы Excel в «Альянс»– это:

• уникальные учебные программы;
• актуальные знания с учетом самых последних обновлений модуля и его инструментов;
• простой и понятный каждому язык преподавания;
• опытные педагоги, готовые разъяснить любой непонятный момент;
• примеры из реальной практики бизнеса и многое другое.

Записывайтесь на курсы Excel – индивидуальные, корпоративные, в мини-группах или дистанционные, – и осваивайте мощный инструмент сводных таблиц для экономии рабочего времени с одновременным приростом производительности труда и повышением качества анализа.

Поделиться: