Полезность планирования не в том, чтобы переделать миллион дел в рекордный срок, а в том, чтобы не потерять себя в бесконечной гонке за успехом. (Катерина Ленгольд, вице-президент по развитию бизнеса в компании Astro Digital)
Великий и ужасный MS Project: как стать лучшим менеджером и подчинить себе планирование?
Microsoft Project – мощный механизм управления проектами, который уже давно вошёл в инструментарий каждого успешного менеджера. Программа нацелена на контроль за исполнением поставленных производственных задач, а также на распределение ресурсов компании.
Основные преимущества данного приложения заключаются в быстрой, удобной оптимизации плана, возможности расчёта времени и трудозатрат, пошаговой разработке проекта, а также в предоставлении анализа его текущего состояния и контроля прогресса выполнения.
Зачем нужно тестировать персонал?
Несмотря на то, что MS Project знаком многим сотрудникам, работа в нём может вызвать затруднения даже у опытных специалистов, поэтому особенно важно при приёме на работу нужно провести объективную проверку знаний и умений соискателя. Как говорится «определить на берегу», какой багаж знаний имеется, какие трудности и сложности возникают, на какие темы необходимо сделать акцент при корпоративном обучении.
Кстати об обучении. Здесь всё как в школе – «изучил – повторил – проверил» и запомнил на всю оставшуюся жизнь. Тестирование как контрольная точка, которая показывает, насколько эффективно проходит обучение персонала, нужно ли повторить тот или иной раздел?
Но не только соискателей вакансий и кандидатов на должности следует привлекать к такого рода проверке, регулярные тесты помогут отслеживать уровень компетенции MS Project и у более опытных кадров. Ведь со временем знания могут стираться, безусловно, мастера своего дела смогут выполнить всё на так называемом «автомате», но этого не всегда достаточно. Коме того, такой способ будет не лишним при повышении или переводе менеджера на другую должность.
Аттестация – важный элемент корпоративной системы управления персоналом
Опыт – это имя, которое каждый даёт своим ошибкам
Для того, чтобы добиться эффективности усвоения знаний или укрепления имеющихся, контроль должен быть максимально объективным! Мнимая красивая картинка «а-ля все сотрудники владеют Project на 100%», только на время может порадовать руководство, дальше будут скорее убытки компании и связанное с ними разочарование. В этом случае, как ни странно, лучше в первый раз «провалить» тест, и сделать выводы над чем предстоит работать. Ведь признание проблемы уже половина её решения.
Как сделать прохождение сотрудником проверки знаний по Project максимально объективным?
- В первую очередь, необходимо исключить возможность доступа к посторонним материалам, к сети Интернет, советам добродушных коллег. В общем старый-добрый принцип, знакомый ещё со школьных экзаменов.
- Ну и конечно, ограничение по времени прохождения испытания. Чёткий регламент поможет работнику сфокусироваться на поставленной задаче.
- Если условия и время позволяет, лучше провести тестирование индивидуально для каждого сотрудника – это устранит общение и подсказки. Идеальным вариантом будет конечно, если подготовку и проведение контроля будет осуществлено сторонней организацией. Тогда результаты будут максимально объективными, а мотивация персонала выполнить тест будет выше.
Учебный центр «Альянс» готов выступить в качестве такой сторонней организации, обладающей всеми необходимыми компетенциями и провести аттестацию сотрудников и соискателей вакансий на знание MS Project за Вас.
Остаётся только выбрать: какой вариант проверки кадров Вашей компании по душе?
- Онлайн тест по Project. Проверка проводится на данном сайте и сопровождается автоматической оценкой знания специалистом всех основных тем учебной программы. Отличный, а главное бесплатный способ проверить знания сотрудников, не выходя из офиса. Перейти к онлайн тестированию прямо сейчас >>
- Экзамен — собеседование. Более глубокий и точный контроль грамотности работника. Педагог не только сможет оценить умения персонала, но даст дальнейшее руководство к действию: над чём следует поработать, что повторить, а что лучше изучить заново. Компания может договориться о тех условиях, которые больше подходят: выезд преподавателя для «живой» проверки или экзамен с использованием онлайн связи. Такая форма испытания позволит более детально проанализировать картину уровня владения MS Project в фирме
Чтоб был объективен для кадров контроль – плюсы «Альянса» играют важную роль
- Возможность быстро пройти самостоятельное онлайн тестирование Project без затрат.
- Удобное распределение результатов в соответствии с темой – Вы можете самостоятельно оценить свои знания в том или ином разделе.
- Возможна индивидуальная разработка теста по заданию заказчика с учётом специфики компании и с расстановкой акцентов на темы, которые нужно проверить особенно тщательно.
- При выборе услуги выездного экзамена, педагог даёт чёткие рекомендации по отработке навыков пользования программой.
- Все тесты и задания тщательно подобраны в соответствии с самой современной версией Microsoft Project.
Итак, если Вы решили держать курс на компетентных в области управления проектами специалистов, то аттестация от «Альянс» – надёжный маяк в море знаний!
