Курсы и тренинги для трудоустройства в офис
Ни одна компания сейчас не обходится без офисного персонала. И если правая рука руководителя – его заместитель, то офис-менеджер – левая. На этом человеке держится весь офис, ведь в его распоряжении управление всеми рабочими моментами и информативная составляющая процесса. Он посредник между руководством и коллективом фирмы, клиентами и деловыми партнёрами. То самое звено цепи, без которого всё рассыпется и сломается. Отсюда и высокая востребованность данных специалистов. Так что будьте уверены, пройдя рекомендуемые курсы и тренинги, без работы Вы не останетесь!
Чаще всего у специалистов офиса широкий круг обязанностей, требующий огромной ответственности. Безусловно, одна из главных функций этого специалиста — создание благоприятной атмосферы в коллективе (всё же от того, как выстроены отношения внутри компании зависит не только личный комфорт каждого сотрудника, но и эффективность работы в целом). Помимо этого офисный сотрудник работает с огромным потоком информации и бумаг. Как Вы теперь видите, работа офисных кадров не так проста, как кажется на первый взгляд, поэтому данный работник должен обладать не только коммуникабельностью, отличной памятью, пунктуальностью и исполнительностью, но и набором определённых навыков, без которых будет крайне сложно выстроить рабочий процесс.
Обучение важное для карьеры офисного сотрудника
Знание компьютера и офисных программ
Стоит начать с того, что весь бизнес сейчас перенесён в компьютерную сферу – всё же тенденция на компьютеризацию. Конечно, это положительное явление, ведь почти отсутствует бумажная волокита. Да, сейчас в офисах компаний редко, когда можно встретить отдельные комнаты-архивы с тоннами исписанных бумаг. Однако, новое явление в ведении бизнеса предъявляет и новые требования к сотрудникам. Персонал офиса должен отлично владеть компьютером, ведь именно в ПК сосредоточен весь рабочий процесс. Для успешного трудоустройства специалисту не обойтись без курсов пользователей такими известными офисными программами как Excel и Word (или Google Таблицы и Документы), ведь зачастую на этих программах держится основной документооборот. Да, Вы должны не только обладать очаровательной улыбкой, но и разбираться в компьютерной сфере хотя бы на базовом уровне.
Метод слепой печати
Так как объём документов, проходящих через офисный персонал колоссален, а рабочего времени не всегда много, то обучение быстрому набору текста на клавиатуре двумя руками станет некой палочкой-выручалочкой. После занятий, Вы сможете оперативнее выполнять задачи, готовить документы, вести деловую переписку, чем увеличите свои шансы устроиться на работу. Так же, по мнению психологов, методика слепой печати помогает максимально сконцентрироваться на работе, что будет держать Вас в неком тонусе.
Навыки делового общения
Все мы живём в социуме, без общения нам никуда. Работник офиса работает с людьми напрямую, будь-то руководство, коллеги или клиенты. От того, как Вы выстроите коммуникацию будет зависеть успешность трудоустройства. Офис-менеджеру важно не только доброжелательно подойти к разговору, но и добиться итоговой цели, ради чего и затевался разговор. В умении правильно перевести переговоры, добиваясь положительных результатов для бизнеса, курс делового общения крайне важен.
Time-менеджмент
Через офисный персонал проходят сотни задач и тысячи клиентов. Как это всё успеть? Тут поможет корпоративный курс time-менеджмента! Вы научитесь подчинять себе время! Ну или управлять им — тут как больше нравится. Так Вы не только планируете распределение часов по задачам, но и экономите личные ресурсы. Обучитесь правильно расставлять приоритеты и структурировать. И да, не стоит забывать, что чем больше мы успеваем сделать, тем лучше качество нашей работы. Да, и нервы останутся в сохранности. Не придётся с горячей головой бегать и пытаться сделать всё за час до дедлайна.
Стрессоустойчивость
Никто не станет отрицать, что работа как в крупной, так и в маленькой компании достаточно нервна. Иногда всё просто идёт не по плану и «летят головы». Большой круг задач, общение с недовольными клиентами, суровое начальство, трудные переговоры – все это является «головной болью» для работника офиса. А как мы знаем, чем больше мы делаем, тем больше мы устаём, а в условии горящих сроков ещё и зарабатываем себе стрессовое состояние. Стресс негативно сказывается не только на рабочих моментах, но и на психологическом здоровье. Ваша работоспособность начинает снижаться, желание ходить на работу пропадает, растёт недовольство руководством и оплатой труда, начинает проявляться депрессия, появляется профессиональное выгорание… Ужасный список, который не хотелось бы не то, чтобы иметь в жизни, а даже продолжать. Однако избежать всего этого поможет тренинг стрессоустойчивости. И не нужно думать, что это какая-то врождённая суперсила. Её можно выработать, освоив определённые методики. Жизнь без стресса становился лучше, а устройство на работу эффективнее.
Обучение в центре «Альянс» поможет выработать все важные навыки, даст нужные знания и позволит стать лучшим кандидатом на вакансию офисного работника!
