Курсы и тренинги для секретарей-референтов
Хороший секретарь удваивает эффективность своего шефа. Плохой – уменьшает её наполовину. (Томас Конеллан)
Сколько шуток секретари слышат в свой адрес за всю жизнь? Даже великие учёные не смогут дать ответ на этот вопрос, так как выйти за пределы бесконечности на сегодняшний день нет возможности. К счастью, так было не всегда. Эти профессии зародились в Древнем Риме как одна специальность. Дело доверенного лица было невероятно престижным, сложным, а порой и опасным. Государственные деятели на протяжении всей истории не могли обойтись без личных референтов, потому что те выполняли огромное количество обязанностей – ведали перепиской, управляли казной, выполняли роль тайного советника.
«Правая рука руководителя» тоже держит штурвал!
Около века назад престиж деятельности различных помощников руководителя значительно снизился. Мифы и стереотипы окружили их профессиональную деятельность. Но сегодня вряд ли кто-то станет сомневаться в важности и нужности таких специалистов. Секретарь или помощник руководителя – связующее звено в большой машине управления. Именно этот человек наиболее объективно видит работу компании. Всё потому, что он находится посередине, между руководством и основным штатом персонала.
Совсем не зря придворные секретари-референты должны были быть образованными и умными людьми, разбираться во всех областях жизни. Как сотни лет назад, так и сейчас спектр их обязанностей невероятно широк. Без должности помощника руководителя не обойдётся ни одна организация – от малого бизнеса до органов власти и муниципальных образований. В основном секретари выполняют такие функции:
- планирование времени руководителя;
- делопроизводство и документооборот предприятия;
- организация официальных мероприятий и деловых переговоров;
- выполнение личных поручений начальника;
- приём звонков и посетителей компании;
- решение хозяйственных вопросов фирмы;
- ведение корпоративной деловой переписки.
Обучение секретарей – это не про заваривание чая и кофе
Огромный объём обязанностей налагает большую ответственность. Для того, чтобы оставаться эффективным сотрудником, необходимо не просто иметь образование и компетенции в этой сфере, нужно постоянно поддерживать огонь старания и результативности, повышать квалификацию. Учебный центр «Альянс» специально для секретарей, референтов и помощников руководителя подобрал курсы, которые помогут добиться больших результатов. Благодаря им, Вы сможете обрести важные профессиональные знания и умения, увеличить свою продуктивность, оптимизировать рабочее время и стать поистине блестящим специалистом.
Курсы делопроизводства и документооборота
Тонны деловых бумаг проходят через руки секретарей. Создание, обработка и систематизация документации – одна из основных частей работы персонала этой сферы. То, насколько хорошо сотрудник выполняет функцию делопроизводителя, сказывается на работе всей организации, а также на настроении начальства. Помощнику руководителя нужно уметь быстро оформлять и правильно направлять документы, быстрым взглядом определять их важность. Мы обучим Вас грамотно работать со всеми видами официальных бумаг на всех этапах документооборота.
Школа слепой печати
Работа с текстом – ещё одна немаловажная обязанность любого секретаря. И у работника нет времени на поиск нужной буквы на клавиатуре и частые исправления опечаток. Мы обучаем десятипальцевому методу печати, который в разы облегчает набор текста. Данный метод – просто находка для любого офисного сотрудника. Он увеличивает скорость набора текста до 4 раз, а также снижает психологическое и физическое утомление, так как Вы сможете сосредоточиться на одной задаче и расслабить руки и шею.
Обучение Word
Помощникам руководителя не обойтись без использования данного софта, так как создание документов, их редактирование и оформление чаще всего происходит с помощью Word. Эта простая, на первый взгляд, программа всё же требует грамотного подхода. Её функциональность не ограничена главной вкладкой, сменой шрифтов и размера текста. Глубокое изучение данного текстового редактора на наших курсах позволит научиться работать по-настоящему быстро и эффективно.
Курсы PowerPoint
Презентация – это не просто набор красивых картинок с текстом. Это мощный инструмент убеждения и визуализации данных, без которого в век информационных технологий секретарям не обойтись. Любой отчёт, доклад или обоснование, выполненные в данной программе, не только смогут понятнее донести информацию, но и ярко выделят Вас среди других сотрудников. Преподаватели «Альянс» научат эффективно и многогранно пользоваться PowerPoint, чтобы Вы могли создавать красочные и убедительные презентации.
Тренинги делового общения
Общение в корпоративной среде качественно отличается от повседневного. К сожалению, обаятельной улыбки и простой вежливости для выгодного построения деловых коммуникаций будет недостаточно, так как в данном случае необходимо следовать чётким правилам корпоративного этикета. Официальная беседа и деловая переписка должна вестись от лица организации и представлять её интересы. Наши курсы дадут Вам все необходимые навыки для успешного построения деловых отношений.
Учебный центр «Альянс» предлагает всем, кто работает на данных административных должностях или только хочет начать свою карьеру, пройти обучение. Благодаря нашим занятиям Вы сможете стать именно тем секретарём, кто всегда бодро выглядит, всё успевает и получает бонусы за продуктивную и креативную деятельность.
