От того, насколько хорошо сотрудники компании владеют основными офисными программами, начиная с Microsoft Excel, зависит не только финансовый результат в отчётах и сводных таблицах, но и базовые показатели работы:
- скорость подготовки (а значит, и своевременность) анализа массивов данных;
- эффективность решений, принимаемых на основании полученных данных;
- наглядность визуализации результатов работы;
- правильность составления формул и многие другие показатели.
Для запуска серии корпоративных курсов по работе в Excel руководству организации просто необходимо иметь представление о текущем уровне подготовки персонала. И при приёме в штат новых работников проверять их владение данным инструментом тоже полезно. Как и периодически контролировать пользовательский уровень у опытных специалистов.
В целях решения перечисленных и многих других задач, центр «Альянс» запустил специальную программу – тестирования кадров на предмет знания электронных таблиц Microsoft Excel. У нас есть готовые алгоритмы для аттестации Вашего коллектива.
Необходимость аттестации кадров на знание Excel
Зачем может потребоваться оценка знания инструментов Excel работниками фирмы? На самом деле в каждом случае руководство может преследовать свои цели, но с применением нашей программы тестирования Вы всегда получаете:
- объективную проверку знаний соискателей открытых вакансий фирмы при собеседовании;
- решение вопроса о компетентности кандидатов на продвижение по должности;
- достоверные сведения о необходимости проведения корпоративного обучения Excel;
- чёткое представление о качестве подготовки кадров (для подбора уровня сложности курса, например);
- наглядное подтверждение эффективности проведённого тренинга.
Тестирование может проводиться как для отдельных специалистов (соискателей на собеседовании), так и для всего коллектива того или иного отдела. Учитывая наиболее популярные сферы использования инструментов Excel, проверка будет максимально эффективной для контроля качества работы службы отбора персонала, аналитического отдела, финансового департамента и т. д.
Какие формы проверки знаний сотрудников мы предлагаем?
По способу контроля
В зависимости от условий работы компании, графика занятости сотрудников, требуемых сроков проверки и индивидуальных условий конкретного заказчика, тестирование может проводиться:
- в письменном виде с заполнением тестов на специально подготовленных бумажных бюллетенях;
- проверка путём решения практических задач смоделированных в готовых файлах;
- устно (экзамен с личным участием педагога);
- дистанционно (метод оценки с онлайн прохождением тестов и решением задач на нашем сайте).
Каждый подход имеет свои достоинства. Так, письменный контроль даёт быстрые и довольно объективные результаты. К тому же тестовые вопросы можно адаптировать под разные группы сотрудников и распечатать за несколько дней.
Решение задач по Excel, несомненно самый практически ориентированный метод оценки знаний, который объективно покажет насколько работники готовы к решению практических задач фирмы;
Устный экзамен позволяет получить максимально полные сведения об уровне подготовки специалистов. Наряду с конкретными результатами экзамена, работодатель получает ещё и компетентное мнение эксперта, проводившего аттестацию. Ошибки оценки в данном случае (связанные с везением, например, или подсказками коллег) исключены.
Онлайн тесты MS Excel – самые простые в плане организации для работодателя. Они позволяют получить быстрый срез по знаниям без отрыва работников от основных функций. При этом, опять же, набор экзаменационных вопросов может быть разным. А анализ ответов профессионалами позволяет вскрыть проблемы, требующие проработки при заказе корпоративных курсов. Также данный метод, в силу своей простоты и дистанционности, с успехом применяется на первом этапе отсеивания кандидатов, до приглашения на собеседование.
По уровню сложности тестов
Так как при обращении в «Альянс», заказчикам зачастую нелегко сделать выбор между предлагаемыми нами 3 уровнями сложности курса MS Excel (Новичок, Профессионал, Эксперт), мы решили помочь, и разработали системы тестирования, для распределения сотрудников на группы по уровню сложности программы. Итого получилось две системы:
- Базовые основы MS Excel (1 уровень) – тест на знание азов электронных таблиц, определяющий готовность работника к решению элементарных рабочих задач. Пройти тестирование >>
- Расширенные возможности MS Excel (2 уровень) – контролируются продвинутые навыки работы с электронными таблицами, выявляя специалистов для работы со сложными финансово-аналитическими функциями. Пройти тестирование >>
- Экспертный уровень MS Excel (3 уровень) – направлен на отбор лучших сотрудников, способных принести ещё больше пользы бизнесу при продвижении по карьерной лестнице. Пройти тестирование >>
Принципы объективной оценки грамотности персонала
Любое тестирование преследует конкретные цели, «завязанные», в том числе, на финансовых вопросах. В частности, аттестация может проводиться с целью подбора программы корпоративного обучения, стоимость которой варьируется в широких пределах. Для верного выбора здесь важно получить максимально точные результаты – честные, объективные и достоверные. Как этого добиться?
Существует несколько правил, повышающих степень достоверности итогов проверки:
- чёткий временной регламент (строго ограниченное время на ответы);
- исключение источников информации (знаменитых шпаргалок, а в духе сегодняшнего дня – доступа в Интернет);
- организация процесса без возможности для испытуемых общаться друг с другом.
Провести контроль знаний можно и собственными силами, выделив для таких целей ответственного сотрудника фирмы, но в погоне за объективностью и точностью оценок выгоднее всё же привлечь стороннего эксперта – педагога, который сам приедет на место работы испытуемых и проведёт условную аттестацию.
Главное преимущество проверки знаний персонала с выездом преподавателя – его независимость. Такой специалист не знает участников тестирования и заинтересован только в получении достоверных сведений. Плюс, его знания достаточны для качественной проверки результатов тестов. А если говорить о педагогах наших курсов, то к плюсам их участия стоит отнести и большой опыт проведения экзаменов, и навыки их организации с минимальными сложностями для заказчика.
Тесты и задачи по MS Excel от специалистов центра «Альянс»
Проверка знаний работников компании – часть учебного процесса. Наш центр занимается обучением персонала навыкам работы в Excel на разных уровнях сложности, и знает о проведении контроля по результатам курсов всё. Мы предлагаем несколько комфортных программ сотрудничества:
- Предоставление материалов для самостоятельного проведения аттестации. При заключении договора на корпоративное обучение, тесты, задачи и ключи к ним могут выдаваться заказчику в качестве бонуса за выбор нашего учебного центра.
- Расширенная программа письменной проверки кадров силами специалистов «Альянс». Это контроль знаний ваших сотрудников с заполнением развёрнутой анкеты, организацией и проведением тестирования, профессиональным анализом результатов и подготовкой отчёта для руководства.
- Полноценный экзамен с выездом педагога в офис фирмы. Включает устные ответы на вопросы, решение задач (проводится контрольный срез) и подготовку заключений по каждому участнику.
Выбирайте вариант проверки знаний персонала по Excel (тесты, задачи, экзамен), который лучше всего Вам подходит, а мы проконтролируем, чтобы он дал честные и точные результаты при аттестации или собеседованиях!
